GroupOffice 群組系統供辦公室或專案工作小組資源分享、資訊交換的協同平台。透過網路，平台的使用者可以紀錄及查詢行程的安排、會議時間、資源預約、發佈訊息等，好的群組軟體通常會有專案管理（Project Management）的模組來紀錄專案的進行狀態，專案資源的分享以及專案成員間訊息的溝通。
Calendar 行事曆功能
在企業的環境中，一個方便的行事曆系統不能被忽略的。 GroupOffice 群組系統的行事日曆模組讓你為你的工作計劃做詳盡的記載與備註，搭配內建媒體檔案管理的整合與事件的的提醒功能讓整個行事曆模組更加的方便與有效率。GroupOffice採用的使用者界面非常簡潔容易者易於操作管理。您可以建立多個日曆而且與其他的使用者分享他們。日曆模組支援受歡迎 iCalendar 標準的輸出。 這方便讓用其他的支持 iCalendar 記錄的日曆軟體同步化工作。
WebMail 線上郵件系統
有彈性的網頁電子郵件模組，您可以快速的將多個 pop3/imap 的郵件帳號整合在一起，讓你能在世界上的各處取得你的電子郵件。 可以自訂簽名檔與郵件模版而且將快訊寄給以你的顧客保持與客戶最密切的聯繫！
CRM 客戶關係管理
用簡單的工具保持您和顧客的持續聯繫建立更好的客戶關係。 CRM 客戶關係管理掌握所有的顧客相關的個人資訊、附註、電子郵件的資訊、檔案等等用，傳統的紙本記錄方式更無法完整掌握所有的資訊，您可以在 GroupOffice 群組系統內直接呼叫這些資料或引用於行事曆或專案管理上，讓您所有的工作流程都清晰快速的整合在一起。例如客戶交易的歷史紀錄或者重要的協定簽署等，都可以直接在EIP系統內直接記錄引用。讓整體辦公室的執行效率更高。
Files 數位媒體檔案管理
數位媒體檔案管裡模組，用有效的方式輕鬆管理所有工作上的媒體檔案，並可以在內建的模組裡面隨時引用導入，例如：您可以很快的在郵件系統中插入您要夾檔給客戶的檔案，或者您可以將專案中將重要會議記錄PDF嵌入到專案中。太多的工程藍圖不知道如何整理嗎？您也可以透過數位媒體檔案管理，有效的分類並收藏。依照用戶權限的設定，讓您的數位電子文件檔案，可以依照等級權限的不同有效的區隔並收藏整理。透過我們高安全機制的主機服務，您存放於線上的檔案將是安全且隨時隨地不管您出國或者在外會議，隨時可以登入至GroupOffice 群組系統內擷取重要的資料。
Works 工作計畫模組
有效的團隊分工是建立在一個完善的專案管理機制下，藉由工作計畫模組你能容易地紀錄工作時間與近程還有相關工作相關的人事物件紀錄與目前工作進度的紀錄。而且保存一個地方的計畫所有相關資料。 你能連接檔案、連絡人、對一個計畫的電子郵件等等。
BookMark 書籤管理
若常在多台電腦間奔走的人，對於書籤的使用其實很不太方便，系統內建共享書籤，是網路上的書籤收藏夾，幫助您輕鬆收藏網址與文章摘要，還可分享給群組的辦公室伙伴。當您出差至任何一個地方，您還是可以透過線上的書籤功能，快速的訪問瀏覽常用的網站。